「e-TUMO APPLY（電子申請サービス）」で業務システム連携APIを提供

2022年3月31日
株式会社ＮＴＴデータ関西

株式会社ＮＴＴデータ関西は、電子申請サービス「e-TUMO APPLY」から申請されたデータを自治体が運用している基幹系の各種システム側から取得できるよう、「e-TUMO　APPLY」にAPIを実装するサービスを2022年4月から提供開始します。
従来は、「e-TUMO APPLY」から電子化されたデータを既存の基幹系の各種システムに取込むには、自治体の職員が、申請されたデータを検索・抽出後、CSV形式で出力し、業務システムに取込むなどの手動での作業が必要でした。
連携APIの仕様に沿って、基幹系の各種システムに「データ取得処理」および「データ更新処理」機能を追加改修すれば、申請データを業務システムに取込んだり、処理結果で申請データを更新したりする作業を自動化できます。
基幹系の各種システムへのデータ連携の自動化を実現することで、自治体の職員の手作業によるデータ連携の負担が軽減されるだけでなく、人的な操作ミスや情報漏洩のリスクの低減、審査業務時間の短縮にもつながります。
これにより、行政手続のオンライン化の促進と自治体DXの推進が、一層加速すると考えています。

連携API機能　概要

想定できる利用シーン

行政手続きをオンライン化しており、業務システムが構築済みであれば様々なシーンで利用可能です。
以下に具体的な利用シーンを示します。

・公文書開示請求等の申請データを文書管理システムに連携。
・自動車税住所変更届等の申請データを税務システムに連携。
・水道開閉栓等の申請データを水道管理システムに連携。
・採用試験出願等の申請データを試験管理システムに連携。

導入効果

・電子申請された申請情報を業務システムへの入力データとして取込む作業が自動化でき、作業の効率化が図れます。
・CSV形式で出力し保存しておく必要がなくなるため、データ漏えい等のリスクがなくなります。
・業務基幹系システム側での審査を迅速にもれなく行えるようになります。
・審査結果を申請情報に反映させるとともに、申請者への連絡も自動化できます。

対象サービス

・e-TUMO APPLY（電子申請サービス）