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学費収納業務効率化ソリューション

学費収納業務で発生するさまざまな課題(労働時間・コスト等)を解決するソリューションです。

現在までは紙で運用していた学費納付書を電子化し、学費負担者様や学生様が利用できるポータルに学費納付書PDFを配置します。
それにより、利用者は納付書を随時ダウンロード可能となります。また、大学では紙の印刷を行わないため、学費納付書のペーパーレス化を実現することができます。
また、オプションでインターネットバンキングとの連携も可能なため、窓口やATMへ行かなくても支払いが可能となりますので、利用者の利便性向上が実現できます。

課題
学費収納業務でのコストや稼働に課題はありませんか?

学費収納業務における4つの課題

課題
1

大量の紙の消費
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学費納付書の印刷代や人件費が発生します。
また、大量の紙を消費するため、環境への配慮ができません。

課題
2

封入・発送作業
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人件費・業務委託費・発送費が発生します。
学費負担者様から再送の依頼があった際は、個別対応が必要になるため、さらに費用や稼働が増加します。

課題
3

入金確認(消込・突合)や督促
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入金された学費の消込・突合作業に長時間の稼働が発生します。

課題
4

支払方法の画一性
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学費納付書が届いた後、銀行窓口(ATM)で手続きする手間や時間の制約が発生します。

利用イメージ

ご利用の流れ

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特長

1. 学費納付書のペーパーレス化

ポータルサイトで学費納付書をダウンロードできるため、大量の紙印刷や封入・発送費用の削減が可能です。

2. 既存ポータルとのシームレスな連携

カスタマイズにより、既存の学生ポータルからのシームレスな連携が可能です。これにより利用者の窓口を単一としたままの利用が可能となります。

3. インターネットバンキングでの学費振り込みオプション機能

ポータル上から金融機関のインターネットバンキングサイトへ振込情報を連携しますので、スピーディで且つ入力ミス等のない学費納入を実現します。大学側の入金確認作業の負担軽減も可能です。

製品ラインナップ
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